为进一步提升学院各部门干事的综合办公能力与工作效率,强化学生骨干履职素养,打造专业化、规范化的学生工作队伍,近日,学院团委针对全体部门干事开展办公技能专项培训,助力干事们快速掌握核心办公技能,更好地投身学院各项学生工作。
本次培训立足部门日常工作实际需求,采用部门自行组织培训的灵活模式,由各部门结合工作节奏统筹安排培训时间,确保全员参与、学有所获。培训内容紧贴实战需求,重点围绕Office三大核心软件(Word、Excel、PPT)基础操作与实用技巧展开,同时兼顾新闻稿撰写规范与技巧教学,全方位覆盖学生工作常用办公场景,补齐干事们的技能短板,提升文书处理、数据整理、汇报展示等综合能力。
为检验培训成效、巩固学习成果,本次培训设置针对性课后作业,要求全体参训干事围绕“自我介绍”主题制作专属PPT,将培训所学的PPT排版、设计、内容呈现等技巧灵活运用到实操中。各部门安排专人统一收集干事作业,汇总完成后集中报送至主席团邮箱,确保作业提交规范有序,实现“以练促学、以学促用”的培训目标。
培训结束后,学院将组织开展办公技能初赛考核,通过理论测试与实操演练相结合的方式,全面检验干事们对Word、Excel、PPT等技能的掌握程度,筛选优秀骨干、激发学习热情。此次考核既是对培训效果的复盘,也为后续选拔技能标兵、优化学生队伍建设奠定基础。
此次办公技能培训,不仅帮助部门干事夯实了基础办公功底,更强化了大家的责任意识与服务意识。参训干事纷纷表示,将把所学技能运用到实际工作中,不断提升工作质量与效率,以更专业的姿态助力水利水电学院学生工作高质量开展。
