一、申请条件

申请学生需同时满足以下条件：

1. 确因本人健康等特殊原因，确有在校外住宿的必要；

2. 所租住房屋须具备合规的安全性（非自建房，治安环境良好。租住房屋持有产权证的，无需另行提供安全证明）；

3. 申请须经家长、班主任书面同意，手续完备。单次申请有效期最长不超过一学期，申请外宿时间截止日期最晚不超过 2027 年 1 月 17 日。

二、申请时间

2026 年 9 月 20 日 —2026 年 10 月 19 日下午18：00前

三、申请材料

1. 《安全责任承诺书》（见附件 1）；

2. 监护人身份证复印件（须签字并按手印，格式参见附件 2）；

3. 租房合同等相关材料。

四、申请流程

申请人登录 “学生管理系统”，进入 “功能列表” 版块，选择 “校外住宿（走读）” 进行在线申请，并上传相关证明材料。申请经所在学院审核、学生处终审通过后，方可校外住宿。获批后，相关退宿事宜请至宿舍管理部门办理（注：如需申请退宿退费，须先完成在外住宿手续）。

流程示意图说明:

1. 学生登录 “学生管理系统” 在线提交校外住宿申请

在线上传证明材料：安全责任承诺书、监护人身份证复印件、租房合同

2. 学院教务办公室线上审批（须与家长核实情况，并告知注意事项）

3. 学生处审核

4. 学生到宿舍管理部门确认

5. 宿舍管理部门备案存档

黄色方框填报提示： ①申请信息填写完整 ②申请期限不能超过本学期 ③安全责任承诺书空处须手写，结尾签字部分需加盖手印 ④监护人身份证复印件签字、手印 ⑤租房合同复印件或有关情况说明

五、工作要求

对未经批准擅自在校外住宿的学生，一经查实，学校将依据相关规定严肃处理；情节严重者，将给予纪律处分。

水利水电学院党委办

2026年9月19日