为了创造一个良好的迎新环境，提高迎新工作质量，给2017级新生展示优秀的精神面貌，9月3日，水利水电学院在10教A208召开了接待新生志愿者的培训会。学院党委书记曾小波、党办办公室副主任杨丽萍、团委办公室老师彭小芮以及学院的全体学生干部参加了本次培训会。培训会由学院学生会主席黄芯怡主持。
会议上，黄心怡首先就迎新工作的分工以及迎新工作中的注意事项作了详细说明。她从9个方面对迎新中的注意事项进行了解读，强调每位志愿者需要按排班表按时到岗，并且要以良好的精神面貌来面对新生和家长以及在与人交流时要注意言行等，并希望各位班长支书、班助和学生会主干能够将信息向小班和部门内部的同学及时有效地传达，以保证迎新的各项工作顺利开展。杨丽萍和彭小芮对班助在下寝时要密切关注新生情况，为家庭贫困的学生及时开启绿色通道，小班志愿者要全力配合院上工作，学生干部要密切关注群消息等细节问题进行了补充强调。
会末，曾小波用一首自创的诗总结：“接待新生的准备，紧锣密鼓在进行；热情温暖正能量，接待需要作培训；家长放心送孩来，进入水电很幸运；细节决定着成败，感情需要细滋润；师生共同来努力，学院壮大同欢庆！”他强调，人人都是宣传员，志愿者的形象很重要，一定要穿着得体讲正能量的话为新生传递温暖；家长培养学生不容易，学校和家长之间的互动很重要，所以志愿者要耐心和家长交流沟通。最后，他为所有的志愿者加油打气，希望志愿者展示水利水电学院的风采以最佳的精神面貌来迎接新生。
