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水利水电学院关于开展2016年家庭经济困难学生认定工作的通知

2016-09-23 09:45:43 作者:

 

全院各小班:

为公平、公正、合理地分配资助资源,根据《四川农业大学家庭经济困难学生认定工作实施细则》,请按照要求开展我院2016年家庭经济困难学生认定工作,现将相关事宜通知如下:

一、参与认定对象:2013—2016级家庭经济困难学生

二、时间及程序:

(一)线下操作时间及程序

922—923

1.启动学院认定工作,学院成立家庭经济困难认定工作组、督察工作组,指导小班成立家庭经济困难学生认定评议组,并对各小班评议组负责人进行业务培训;

2.各小班组织政策宣讲、咨询。

924

1.学生本人自愿提出申请,提供相关申请材料:《四川农业大学家庭经济困难学生认定申请表》(以下简称《申请表》)、《高等学校学生及家庭情况调查表》(以下简称《调查表》);(上年度通过认定且家庭经济情况未有明显改善的学生可不再提供《调查表》);

2.小班成立家庭经济困难学生认定评议组(以下简称评议组),选派督察员一名,参与学院督察工作。

925日中午12:00

小班填写2016年家庭经济困难学生认定评议小组及督察员名单》(电子版以附件形式发送至:670915662@qq.com纸质版交至4-212)。

926—929

1.小班对申请材料进行审查;

2.评议组组长与申请人面谈,深入了解学生日常消费行为以及影响其家庭经济状况的有关情况,并做好谈话记录;

3.确定评议组会议时间、地点并提前一天通过短信或电话告知18227592996(冯同学),学院督察组将派专人对小班评议工作进行督察;(未进行督察的班级评议结果无效

4.召开评议组会议,汇总意见,进行充分酝酿和评议确认家庭经济困难学生,并采用模糊评分法对申请认定的学生进行评分,困难程度认定只分为两级,即家庭经济困难家庭经济特别困难

5.评议组将评议结果向全班同学公示3并听取意见;

6.评议结果无异议后,评议小组组长在拟认定学生的《申请表》上准确填写认定等级和评议得分,并签字。

929—930

评议组将拟认定学生的《调查表》《申请表》2016-2017学年度家庭经济困难学生认定评议结果汇总表》、《上交材料清单》交至4-212办公室。(仅《汇总表》需提交电子版,分值由高到低排序,请以附件形式发送至670915662@qq.com,表格以班级名称命名,如水电201301”

上交时间为:929日上午8:30-11:30、下午2:30-6:00930日上午8:30-11:30

930—102

学院认定工作小组审核汇总各班认定评议结果、公示。

103

学院上报学校审核。

(二)线上操作程序(时间另行通知)

1.学生通过易班登录学生管理工作系统进行家庭经济困难认定申请;

2.班主任登录学生管理工作系统填写评议结果,在线向学院上报本班评议结果;

3.学院认定工作组登录学生管理工作系统审核各小班评议组报送的结果,并在学院范围内公示3天,在线向学校上报学院认定结果;

4.学校公示家庭经济困难学生认定结果3天,建立学校和校区家庭经济困难学生信息档案。

注意事项:

1、申请认定学生必须如实反映家庭经济情况,评议组必须公平、公正地对认定学生情况进行评议,对班级学生提出的异议应及时、客观进行答复;

2提交纸质版前须发送电子版至指定邮箱,便于核对,电子版和纸质版的内容保持一致,有关学生的姓名、学号等关键字段信息保证准确无误;

3所有表格需手写的内容必须用黑色签字笔填写,签字处不允许代签;

4转专业学生在转入班级参与认定。

附件:

1.《2016-2017学年度家庭经济困难学生认定评议结果汇总表》

2.《四川农业大学家庭经济困难学生认定申请表》

3.《高等学校学生及家庭情况调查表》

4.《2016年家庭经济困难学生认定评议小组及督察员名单》

5.《上交材料清单》

 

水利水电学院党委办公室

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